MODALITÉS DE TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Dans cette section, nous décrivons comment traiter les données personnelles que l'utilisateur décide de fournir en envoyant les formulaires suivants :
- formulaire de contact
- formulaire d'inscription aux cours
présent sur le site www.energogroup.com, site appartenant à Energo Green Consultant
Ces informations sont fournies aux utilisateurs sur les règles établies dans le règlement UE 2016/679 et en particulier les articles 12 à 23 de ce même règlement.
Contrôleur des données
Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées par l'intermédiaire du site www.energogroup.com est
ENERGO SWISS Sagl
Viale Stazione 18
6500 Bellinzona - Suisse
Données collectées par le biais du formulaire de contact
En remplissant le formulaire, l'utilisateur
- communique ses nom et prénom
- communique l'adresse électronique à laquelle il souhaite être contacté ;
- écrire un message à envoyer à info@energogroup.com
Données collectées avec le formulaire d'inscription au cours
En remplissant le formulaire, l'utilisateur communique :
- Prénom
- Nom de famille
- Code des impôts
- Adresse
- Numéro de téléphone
- Adresse électronique
- Ordre professionnel d'appartenance et numéro d'enregistrement correspondant
Dans le cas d'une personne morale
- Nom de l'entreprise/nom de famille
- Numéro de TVA et code fiscal
- Siège social/adresse
- Téléphone, télécopie, courrier électronique
- Pec
- Code SDI (pour la facturation électronique en Italie)
Objectifs du traitement
Pour le formulaire de contact
Le nom, l'adresse électronique fournie par l'utilisateur lorsqu'il remplit le formulaire de contact et les informations saisies par l'utilisateur dans le corps du message sont utilisés pour répondre à la demande de l'utilisateur et seront également utilisés à des fins de marketing (envoi de bulletins d'information).
Pour le formulaire d'inscription au cours
Toutes les données fournies par l'utilisateur lorsqu'il remplit le formulaire d'inscription seront utilisées pour la fourniture du cours demandé par l'utilisateur et pour remplir toutes les obligations liées à la facturation ; elles seront également utilisées à des fins de marketing (envoi de bulletins d'information).
Destinataires des données à caractère personnel
Les données personnelles collectées par Energo Green Consultant, à travers www.energogroup.com peuvent être traitées par des personnes impliquées dans l'organisation du site (telles que le personnel administratif, les ventes, le marketing, le service juridique, les administrateurs système) ou par du personnel externe (tels que des prestataires de services techniques tiers voir à titre d'exemple mais non limité au gestionnaire de la facturation électronique, l'hébergeur, voir à titre d'exemple mais non limité à la plateforme pour la Newsletter MailUp, etc. 4 n.8 GDPR qui définit comme "responsable du traitement" la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement).
En tout état de cause, chaque utilisateur peut toujours demander au responsable du traitement des données la liste actualisée des responsables du traitement des données de la manière décrite dans la section relative aux droits de l'utilisateur (c'est-à-dire en envoyant un courrier électronique à franchi@energogroup.com).
À l'exception des hypothèses susmentionnées, les données de l'utilisateur ne seront pas communiquées à des tiers, sauf dans les cas suivants l'utilisateur a donné son consentement exprès à la communication ;
la communication est nécessaire pour fournir le service ou le produit demandé par l'utilisateur ;
la communication est nécessaire pour les relations avec les tiers qui collaborent avec Energo Green Consultant pour fournir le service ou le produit demandé par l'utilisateur. (dans ce cas, seules les données indispensables à la prestation du service ou à la fourniture du produit seront communiquées et il est interdit d'utiliser les mêmes données à des fins différentes).
est exigée par la loi.
Période de conservation
Les informations fournies par l'utilisateur lors de la compilation des formulaires seront traitées et stockées jusqu'à la demande d'annulation de l'utilisateur.
Droit d'accès
La personne concernée a le droit de demander au responsable du traitement si des données à caractère personnel la concernant sont traitées ou non et, le cas échéant, d'obtenir l'accès à ces données et aux informations suivantes :
- Les finalités du traitement ;
- les catégories de données en question
- les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, en particulier s'il s'agit de destinataires dans des pays tiers ou des organisations internationales
- dans la mesure du possible, la durée prévue de conservation des données à caractère personnel ou, si cela n'est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée
- l'existence du droit de la personne concernée de demander au responsable du traitement la rectification ou l'effacement des données à caractère personnel ou la limitation du traitement des données à caractère personnel la concernant ou de s'opposer à leur traitement
- le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle ;
- si les données ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toutes les informations disponibles sur leur origine ;
- l'existence d'un processus décisionnel automatisé, y compris le profilage visé à l'article 22, paragraphes 1 et 4, et, au moins dans ce cas, des informations utiles sur la logique utilisée, ainsi que sur l'importance et les conséquences attendues de ce traitement pour la personne concernée.
Si des données à caractère personnel sont transférées vers un pays tiers ou une organisation internationale, la personne concernée a le droit d'être informée de l'existence de garanties appropriées au titre de l'article 46 en ce qui concerne le transfert.
Energo Green Consultant précise que :
Elle ne divulgue pas les données des utilisateurs à des organisations internationales ou à des pays tiers ;
Elle ne vend pas les données des utilisateurs
L'intéressé a à tout moment la possibilité de demander la rectification ou l'annulation de ses données de la manière indiquée dans la section correspondante (c'est-à-dire en envoyant un courrier électronique à franchi@energogroup.com).
Les données personnelles ne sont pas collectées par des procédés entièrement automatisés, mais le consentement de l'utilisateur qui saisit ses données dans les formulaires prévus à cet effet sur le site est toujours requis.
Droit d'annulation et de rectification
La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement des données
la rectification des données, si elles sont incorrectes
l'annulation de leurs données.
Pour exercer ce droit, vous pouvez envoyer une demande écrite à franchi@energogroup.com.
Le responsable du traitement des données fournira, sans délai, en pleine conformité avec l'article 17 du règlement européen, une réponse à la demande d'annulation. 17 du règlement européen à la demande d'annulation.
Droit à la limitation du traitement
La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement dans les cas suivants
l'intéressé conteste l'exactitude de ses données : pendant le temps nécessaire au responsable du traitement pour vérifier l'exactitude des données ;
traitement illicite : la personne concernée s'oppose à l'effacement de ses données et demande que leur utilisation soit limitée ;
la personne concernée s'oppose au traitement conformément à l'art. 21, paragraphe 1, en attendant de vérifier si les motifs légitimes du responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée.
Energo Green Consultant précise que :
Le traitement des données personnelles n'est effectué qu'après avoir obtenu le consentement de l'utilisateur, uniquement pour les finalités explicitées de temps à autre au moment de la collecte des données personnelles. Si l'intéressé souhaite exercer son droit à la limitation du traitement, il peut en faire la demande par écrit à l'adresse suivante : franchi@energogroup.com .
Droit de déposer une plainte
La partie intéressée a le droit de se plaindre auprès de l'Autorité de contrôle.
Pour l'information complète sur les données personnelles collectées et traitées par le site www.energogroup.com vous pouvez consulter la politique de confidentialité du site.
CONSENTEMENT AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES RÈGLEMENT (UE) 2016/679
Le soussigné déclare avoir reçu les informations visées à l'art. 13 du Règlement UE 2016/679, notamment sur les droits reconnus par le Règlement UE 2016/679 et à consentir, aux termes des art. 7 et suivants du Règlement, au traitement des données personnelles, y compris des données particulières, selon les modalités et pour les finalités indiquées dans l'information elle-même, même si elles sont étroitement liées et utiles à la gestion des finalités visées au point 2 de l'information.
Révocation du consentement au traitement Veuillez noter que, conformément à l'art. 7 du Règlement, il est reconnu le droit de révoquer par écrit le consentement au traitement des données personnelles par demande expresse à envoyer par courrier à l'adresse électronique franchi@energogroup.com.
